Les différent documents de votre candidature
Votre candidature à un challenge national nécessite la production de plusieurs documents obligatoires. En voici une brève présentation.
- Le dossier de présentation et le budget prévisionnel
C’est le premier document que recevra la commission permanente des sports. C’est à partir de celui-ci qu’elle étudiera la faisabilité de votre projet. Vous devrez obligatoirement annexé le budget prévisionnel de l’opération fourni par la CPS au format natif modifiable.
- La convention
Une convention est, obligatoirement, passée entre la fédération nationale des associations sportives, culturelles et d’entraide et l’association organisatrice.
- Le budget prévisionnel
Ce document vous permettra de connaître le cout du challenge par sportif et par accompagnateur. Il est obligatoire de remplir le document fourni par la CPS t de le retourner au format originel. Ce budget signé est à joindre à la convention. Après étude par la commission, le VP Sports les contresignera, il fixera ainsi le cout maximal du challenge sans possibilité de changement.
- Le dossier et la fiche d’inscription
C’est le dernier dossier qu’étudiera la commission Sports. Il est destiné aux futurs participants de votre challenge. Le dossier type vous est proposé. Vous devrez impérativement y joindre la fiche sanitaire et les fiches d’inscriptions individuelles et par équipes.
- La fiche sanitaire
Cette fiche est à joindre, obligatoirement, au dossier d’inscription. Si elle n’est pas utilisée lors du challenge, elle restera confidentielle et sera détruite.

La CP Sport invite les organisateurs à proposer des coûts d’inscription les moins élevés possibles afin que les ascéistes ne soient pas bloqués par le prix.
Les aides financières
- Les aides à l’organisation d’un challenge multi ou unidisciplinaire
Elles s’obtiennent après l’étude du dossier de candidature par la commission Sport et elles sont versées en trois fois selon un calendrier préétabli :
- L’aide aux challenges onéreux
Elle est exclusivement réservée pour compenser la location de structures sportives. Elle s’obtient en renseignant le budget prévisionnel fédéral. Elle est versée à la fin du challenge et à réception des pièces exigées.
- L’aide à la location de matériels onéreux
Elle compense le cout de location de matériels permettant la participation à un challenge national. Elle s’obtient après étude de la demande écrite par la commission Sport. Elle est versée à la fin du challenge et à réception des pièces exigées.
- L’aide Handisport
Elle est attribuée au cas par cas selon le handicap et la discipline dans le cadre d’une activité sportive fédérale. L’aide est entièrement versée après acceptation du dossier par la commission Sport et réception des pièces exigées.

Partenariat fédéral
Par convention, l’association organisatrice a obligation à prévoir un emplacement pour installer un stand « GMF locale » et apposer des affiches de la GMF. Elle doit également prévoir un emplacement pour le représentant local de la « BFM ». Ces deux partenaires fédéraux devront être traités avec les mêmes égards.
- Équipes partenaires
Des équipes partenaires invitées par l’ASCEE organisatrice peuvent, participer au challenge mais elles ne peuvent en aucun se voir remettre un des trophées nationaux.
- Mise en valeur du challenge
Il faut réfléchir à tout l’environnement de la manifestation cela favorise souvent le bon ressenti des participants. Un challenge se doit de valoriser le sport, la culture, et l’entraide et s’inscrire,dans la mesure du possible, dans une démarche de développement durable.
- Affiches du challenge
une affiche type est à votre disposition sur le site fédéral, elle est déclinée du format flyer au format A0 et elle peut également servir de couverture pour les dossiers.
- Assurance du challenge
La FNASCE est titulaire d’un contrat « Responsabilité civile » couvrant tous les sinistres pouvant survenir à l’occasion de la manifestation et dont la responsabilité pourrait lui être imputée. L’association organisatrice est assurée en responsabilité civile par le contrat fédéral pour l’organisation de la manifestation.
- Infrastructures à prévoir selon les challenges
Un tableau récapitulatif vous donnera par discipline les structures nécessaire à l’organisation d’un challenge national.
- Les récompenses
Les trophées fédéraux récompensent le classement par équipe et ne peuvent être remis qu’à une association. La procédure de remise est expliquée dans la convention et dans les dispositions générales des challenges.
- Périodes d’organisation des challenges nationaux
Si deux challenges sont prévus concomitamment, la commission permanente des sports demandera un changement de date pour l’un des deux.

- Dispositions générales communes à tous les challenges
Ce document concerne les dispositions générales) communes à toutes les disciplines.
- Dispositions particulières
La commission crée un document pour chaque challenge. Ce document règle les cotés pratiques de chaque discipline. Lorsque le dossier d’inscription est mis en ligne, ce sont les dispositions particulières figurant sur le site internet de la FNASCE qui ont seuls valeur.

- Bilans moral et financier
Il sera présenté selon le modèle joint en annexe à la convention.
- Le rapport de la CPS
La CPS rédige un rapport sur l’organisation du challenge.
- Les lettres de remerciements
Des lettres types sont à la dsiposition de l’organisateur sur le site fédéral.