N° Spécial organisation de la DDT Mars 2020

Edito

Bonjour à tous,

J’ai souhaité qu’un numéro spécial de notre lettre interne soit élaborée pour vous donner les grandes lignes de notre organisation à compter du 1er mars 2020. Je vous invite à prendre connaissance des éléments de cette démarche lancée en mars 2019 et que j’ai eu avec mes adjoints l’occasion d’évoquer lors de la cérémonie des vœux du 21 janvier dernier.

Bien à vous,

Nicolas MOURLON

L’organisation de la DDT95

#Projet DDT95. Notre organisation qui reposait jusqu’alors sur un ensemble d’outils et d’objectifs dont la synthèse figure au document d’orientation stratégique approuvé fin 2017 rencontre aujourd’hui différents défis :

le défi de la réforme de l’État
le défi du renouvellement
le défi de l’évolution des attentes

Dans ce contexte mouvant les agents ont été invités dès mars 2019 à réfléchir aux objectifs et à notre fonctionnement afin de construire ensemble un projet de service abordant tous les aspects :

la vision partagée des territoires d’action et des enjeux ;
les objectifs que nous nous donnons pour y contribuer ;
l’organisation et les méthodes que nous mettons en place pour réaliser ces objectifs ;
la façon dont nous intégrons les évolutions prévisibles de notre environnement de travail.

4 questions étaient posées aux services qui en ont débattu au sein des différentes unités :

Quels sont les défis auxquels est confronté le Val d’Oise aujourd’hui et dans 3 ans ?

Quels objectifs votre service doit-il poursuivre pour répondre à ces enjeux ?

Quelle organisation préconisez-vous pour répondre à ces objectifs ? Pour votre service ? Pour la DDT ?

Comment gère-t-on les interactions entre les services pour répondre à ces objectifs ?

Éléments à retrouver sur le serveur (copier/coller le lien vers l’explorateur windows) \sbl95-09.ddt-95.i2\dossiers\DDT95...

Les membres du CODIR dans sa séance du 15 mai 2019 étaient invités à réfléchir autour de 3 questions :

De votre point de vue, quels sont les deux ou trois plus grands défis de la DDT ?
Quels sont les atouts de la DDT ? Éventuellement, c’est quoi nos risques ?
Vos idées pour cultiver les atouts ? Pour maîtriser les risques ?
Quelle réalisation vous rendra vraiment fier d’être à la DDT ?

Éléments à retrouver sur le serveur (copier/coller le lien vers l’explorateur windows)
\sbl95-09.ddt-95.i2\dossiers\DDT95...

Dans une configuration de CODIR élargi, un séminaire regroupant 44 cadres a ensuite été organisé le 14 juin 2019. Ils étaient invités à répondre à des questions dans une séance de travail sous forme d’ateliers.

Atelier 1 : Si vous deviez présenter le département et ses acteurs en 2 phrases à un nouveau venu à la DDT, que lui diriez vous?
Atelier 2 : De nombreux défis internes comme externes ont été cités, est ce qu’il en manque? Quels défis vous paraissent majeurs pour le 95, et motivants pour vous ?
Atelier 3 : Quels leviers d’actions la DDT doit elle activer fortement pour relever ses défis ? Qu’est-ce qui caractérise l’action de la DDT face à ces défis ?
Atelier 4 : Que direz vous à votre équipe et vos collègues sur ce que nous avons fait ce matin ?

Éléments à retrouver sur le serveur (copie/coller le lien vers l’explorateur windows) \sbl95-09.ddt-95.i2\dossiers\DDT95...

Le 27 juin 2019 la synthèse de ces éléments a été présentée à l’ensemble des agents réunis en assemblée générale dans le salon d’honneur dans une démarche visant à :

Préparer la révision de notre document d’orientation stratégique
Partager un diagnostic sur nos enjeux et notre organisation
Améliorer notre fonctionnement
Préparer la structure aux évolutions des modes de travail et des missions

des messages clairs "Besoin de sens, équilibre entre les missions à
trouver, des modes de fonctionnement à améliorer"
….. 4 défis mis en exergue pour y arriver

Défi 1 : Préserver les atouts du Val-d’Oise
Défi 2 : Corriger les déséquilibres
Défi 3 : Anticiper et promouvoir les évolutions vers un futur souhaitable
Défi 4 : Améliorer notre fonctionnement

Chaque service était ainsi invité à réfléchir à son mode de fonctionnement et élaborer/mettre à jour des notes d’organisation. 4 chantiers transversaux étaient également édictés :

1. Le rôle de la DDT dans l’élaboration des documents de planification : qui intervient ? À quel moment ? Pour faire quoi ? (animation A. Allico)
2. L’animation de la transition énergétique (Animation L. Massip)
3. Les incontournables du mode projet à la DDT (Animation S. Gerber)
4. La gestion prévisionnelle des compétences

Éléments à retrouver sur le serveur (copie/coller le lien vers l’explorateur windows) \sbl95-09.ddt-95.i2\dossiers\DDT95...

Dans la suite de la présentation des grandes lignes du projet aux agents à l’été dernier, les organisations de l’ensemble des services ont été consolidées en novembre 2019.

Éléments sur le site intranet et sur le serveur de la DDT (copier le lien et le coller dans l’explorateur windows) \sbl95-09/dossiers\DDT95\Transvers...

Une première étape a été présentée lors des séances des comités techniques de l’année 2019 et acté dans un nouvel arrêté d’organisation de notre DDT du 9 janvier 2020 qui prendra effet au 1er mars 2020.
Cet arrêté gagne en lisibilité et apporte une modification à l’organisation du SUAD puisque les missions de l’ancien PEAD deviennent 3 pôles :

Pôle évaluation, études, Planification supracommunale
Pôle foncier
Pôle ville et mobilité durable.

La DDT est composée au 1er mars 2020 d’un SG, de 4 services et de 3 bureaux.

NB : La création d’un secrétariat général commun au 1er juin 2020 entraînera une modification de notre organisation.

Les organigrammes, annuaires…..seront mis à jour progressivement sur notre site intranet.

Le moment convivial voulu par le directeur lors de la présentation des vœux 2020 a été l’occasion de revenir sur le bilan de l’année 2019 et les perspectives 2020. Retrouvez l’ensemble des éléments sur notre site intranet.

à souligner la très forte mobilisation et la participation de l’ensemble des agents à tous les stades de la démarche qui a permis d’enrichir les débats par un recueil d’éléments et de propositions constructives !