Les futurs bâtiments de tailles moyennes permettront l’accueil du public dans des espaces adaptés aux usagers, et offriront des conditions de travail qualitatives pour les agents de l’État. La surface totale construite sera d’environ 19 000 m².

Les futurs bâtiments accueilleront l’ensemble des agents de la DRFIP, de l’INSEE et le nouveau restaurant inter-administratif (RIL).

• Le bien-être au travail des agents est une composante essentielle du projet pour lequel le label « Ready to Osmoz » est visé. Les bâtiments disposeront d’une grande modularité des espaces avec des bureaux partagés ou individuels, d’espaces mutualisés et de convivialité afin de favoriser une bonne synergie de travail, et s’adapter aux différents modes de travail dans la durée.
  Les aménagements intérieurs seront travaillés en concertation avec les services occupants qui associeront les agents selon des modalités qui seront précisées en temps utile afin de répondre au plus près à leurs attentes et leurs besoins.
  Concernant les labels, l’attente de celui "E3C1" s’inscrit dans la future réglementation RE 2020 ou "bâtiment à énergie positive et réduction carbone".

• Le projet s’articule par ailleurs autour d’un espace extérieur central végétalisé, le futur jardin des platanes, dont les agents pourront pleinement profiter. Ce poumon vert sera complété d’autres espaces extérieurs pour le plus grand confort des agents.

• L’espace accueil du public permettra de recevoir les usagers selon les besoins de la DRFIP et de l’INSEE, avec une partie dédiée à l’accueil, l’autre à des box pour les rendez-vous individuels.

• Le RIL, conçu pour servir environ 1 300 repas/jour, offrira un espace de restauration fonctionnel et de qualité à ses usagers qui pourront profiter d’une vue sur le futur jardin des platanes.
  Les espaces de cuisine et autres espaces techniques seront eux aussi dimensionnés et aménagés afin de répondre à la fréquentation élevée du site.

• Le parking permettra d’accueillir les véhicules professionnels et personnels à usage professionnel des agents avec un système de gestion dynamique permettant d’optimiser son utilisation. Des locaux vélos seront également à disposition des agents.
  

Ce type de marché public complexe prévoit de choisir un groupement qui va construire les bâtiments et ensuite en assurer l’exploitation et la maintenance pendant plusieurs années. Les performances environnementales exigées dans le cahier des charges devront être atteintes.
Des certifications environnementales et des labels ambitieux sont demandés à l’équipe de concepteurs : HQE BD 2016, label E3C1, et label "Ready to Osmoz" (bien-être au travail).

La procédure de la commande publique prévoit une phase de consultation et un dialogue compétitif en amont du choix du lauréat, afin que les projets répondent le mieux aux besoins de l’Etat. Cette phase s’est déroulée durant l’année 2020, avec trois tours de dialogue. Les offres finales ont été reçues mi-janvier 2021.
Pour le moment, aucune communication ne peut vous être donnée pendant toute la durée de la procédure ; les règles de la commande publique imposant une stricte confidentialité des offres reçues.

L’équipe de concepteurs sera retenue en avril 2021. Ensuite, une phase d’études approfondies commencera, identique à tout projet immobilier de cette envergure. Elle permettra d’affiner le projet en termes de fonctionnalités, d’aménagement global et sur le plan technique.

La demande de permis de construire sera déposée avant l’été, pour un démarrage du chantier qui devrait être possible à la fin de l’année 2021.

L’État finance entièrement la première phase du projet , qui s’inscrit dans le plan de rénovation des 39 Cités Administratives, piloté par la Direction de l’Immobilier de l’État (DIE).

En effet, les Cités Administratives portent de nombreux enjeux pour l’État, en termes de conditions de travail des personnels, d’accueil du public ou de politique immobilière de l’État, en particulier dans son aspect de la performance énergétique du parc immobilier.

Les partenaires de travail

Nous travaillons en étroite concertation avec les directeurs des services concernés par le projet. De nombreux acteurs sont par ailleurs impliqués.