N°1 Juin 2019
 

Edito

NENUFAR ARRIVE

Le partage entre réseaux-métier est ancré dans nos pratiques, mais principalement à l’intérieur de chaque réseau-métier, ce qui limite fortement son potentiel. Afin de donner de l’ampleur à nos communautés professionnelles et de décupler la circulation de l’information entre les réseaux-métiers avec des outils numériques adaptés, la DRAAF et la DREAL Grand Est ont lancé dès 2016 le projet global NENUFAR (Nouvelle Echelle, Nouveaux Usages Fonctionnels de l’Administration en Région).

Cette E-lettre, accompagne le déploiement en cours d’une plate-forme numérique collaborative NENUFAR (Nouvel Equipement Numérique Facilitant l’Animation des Réseaux) spécialement pensée pour faire mieux circuler l’information entre nos réseaux-métiers. Avec NENUFAR, chaque agent œuvrant sur nos missions est appelé à découvrir la richesse de nos communautés métiers, à élargir son horizon professionnel en participant à la vie de ses propres réseaux amis, mais aussi à celle des réseaux ayant un lien fonctionnel avec le sien, et voire même à devenir créateur de projets avec ses collègues des autres réseaux.

Ce projet prend vie à présent sous l’impulsion d’Emilie POQUET à la DRAAF et de Vincent MATHIEU à la DREAL, avec l’engagement des animateurs de réseaux, l’appui des services et de leur direction et notamment de Jean-Marc PICARD qui est à l’origine de ce projet au sein de la direction de la DREAL et qui vient de quitter la région Grand-Est au moment de son déploiement.

NENUFAR arrive, nous comptons sur votre participation pour utiliser tout son potentiel et en faire un vrai réseau social d’entreprise.

Laurent DARLEY, DREAL adjoint & Catherine ROGY, DRAAF adjointe

Les communautés professionnelles

Les communautés professionnelles

L’état des lieux des réseaux

Dans le cadre du projet NENUFAR initié en 2017, l’ensemble des réseaux animés ou co-animés par la DRAAF et la DREAL avec la participation d’organismes extérieurs ont été identifiés et ont fait l’objet d’une fiche descriptive décrite initialement dans le WIKI DREAL pour le forum des animateurs le 31 mai 2018 à Pont à Mousson.
Le résumé de l’état des lieux en 3 chiffres :
38 groupes de pilotage stratégique
110 groupes opérationnels, d’échange ou clubs-métiers,
147 animateurs

L’ensemble de ces structures et de ces agents constitue une communauté professionnelle riche et diversifiée, qui se structure progressivement.

Cet inventaire a été basculé dans la base de données de NENUFAR et permet notamment d’alimenter une cartographie des réseaux, dans un premier temps limitée aux seuls réseaux qui mettent en œuvre les politiques publiques avec nos principaux partenaires.
Les réseaux internes aux services de l’Etat qui ont vocation à piloter l’action des services Etat sont bien identifiés dans NENUFAR mais n’apparaissent pas dans la cartographie.
Cette cartographie est divisée en 9 grands domaines d’intervention de la DRAAF et de la DREAL, eux-mêmes subdivisés en sous-domaines contenant les fiches descriptives sommaire de chaque réseau qui permette une information sur les principales caractéristiques de ces réseaux.

Le forum des animateurs

Lors de la première édition, le 31 mai 2018 au CVRH de Pont-à-Mousson, une cinquantaine d’animateurs a participé à un programme portant sur l’acculturation et la construction collective. Après avoir découvert la diversité des réseaux métiers et fait connaissance avec les réseaux voisins par leurs thématiques – réseaux DRAAF et DREAL -, les participants ont pu exprimer, puis représenter les différentes facettes du travail d’animation : identification des objectifs d’un réseau, portrait robot de ’animateur idéal et identification des besoins ressentis pour les outils numériques d’animation et un futur espace de travail collaboratif.

L’édition 2019 du forum aura lieu au deuxième semestre. Plus d’informations prochainement !

Interview

Le grand témoin : Sophie BALDELLI, animatrice novice du réseau foncier – préservation des espaces agricoles : “Je n’ai pas peur de me lancer !”

Travailler en réseau, ça veut dire quoi pour vous et de quoi avez-vous besoin pour cela?

C’est créer une communauté de travail dans le but de travailler sur un projet.
Le collectif est source de richesse : mutualisation des connaissances, échanges d’expériences, de pratiques et apports de compétences sont des atouts pour décloisonner ! Ensuite j’ai besoin d’une bonne organisation du travail, d’une mobilisation collective des agents, et enfin de méthode avec des objectifs à atteindre. Enfin, points d’étape, bilans et partage de l’information sont essentiels.

Quelles techniques d’animation utilisez-vous pour faire fonctionner le collectif et vous sentez-vous à l’aise dans ce domaine?

Les techniques sont assez classiques : des moments de rencontre pour se connaître, et l’organisation de deux réunions par an pour créer des liens. Enfin, suivre l’évolution du travail montre notamment que le réseau est bien utile ! Récemment arrivée en DRAAF, je débute dans l’animation de réseau métier mais j’ai eu l’occasion de m’initier au travail en collectif et n’ai pas peur de me lancer !

Qu’est-ce que le projet NENUFAR peut amener de plus?

Assurer la fluidité de la communication entre les DDT, la DRAAF et la DREAL, faciliter les échanges et créer davantage une dynamique de groupe !

Comment valorisez-vous votre mission d’animateur de réseau, dans votre travail actuel et dans le déroulement de votre carrière ?

Ça développe mes compétences dans le pilotage de projet et l’animation de groupes de travail.
C’est un travail stimulant, demandant une prise de recul et des capacités d’analyse.

Les formations

Les formations potentiellement intéressantes pour les animateurs

INTELLIGENCE COLLECTIVE ET CRÉATIVITÉ : clés et expérimentations pour des projets collaboratifs : du 3 au 5 décembre à Paris (IFORE)

https://catalogue.ifore.developpement-durable.gouv.fr/content/intelligence-collective-et-creativite-cles-et-experimentations-pour-des-projets-1

La facilitation graphique au service de la créativité individuelle et collective : du 9 au 10 septembre 2019 à Paris (IFORE) : https://catalogue.ifore.developpement-durable.gouv.fr/content/la-facilitation-graphique-au-service-de-la-creativite-individuelle-et-collective

S’approprier des outils pour animer des réunions et des réseaux : session N°19-2540-1 du CVRH de Nancy ; 2ème semestre 2019

Les outils

Le déploiement du nouvel outil NENUFAR va simplifier le travail des animateurs de réseaux-métier et les échanges d’informations au sein de chaque réseau et surtout (c’est nouveau) entre les réseaux :

L’application numérique NENUFAR 1.0 (Nouvel Equipement Numérique Facilitant l’Animation des Réseaux) est une plate forme type RSE (réseau social d’entreprise) avec des services intégrés à la carte. Elle offre de nombreuses fonctionnalités :
• cartographie des réseaux (pour la mise en oeuvre des politiques publiques)
• partage de documents (comme ALFRESCO, avec suivi des versions, commentaires)
• travail en direct à plusieurs sur un même document,
• agenda,
• forum sous la forme de discussions en lignes
• outil de sondage sur des dates et divers choix (du type Pegase, mais accessible à tous les membres de NENUFAR)

Depuis fin mai 2019, les animateurs ont été invités à ouvrir leur compte NENUFAR et à enrichir l’espace de travail de leur réseau, après avoir suivi une formation spécifique de prise en main pour une soixantaine d’entre eux.

Son ouverture à tous les membres participants des réseaux métiers identifiés est prévue en plusieurs paliers entre le 20 juin et fin septembre 2019 !

Dès l’automne 2019, NENUFAR sera étendu à tous les agents de la DRAAF, de la DREAL, des DDT et DDCSPP et des établissements d’enseignement agricole qui constituent la communauté de travail NENUFAR du Grand -Est.

Pour chaque étape, vous serez prévenu-e par un mel qui vous invitera à créer votre compte et à utiliser NENUFAR.

Chaque membre participant à un réseau aura directement accès, sur son espace de travail, aux réseaux dont il fait partie ou auxquels il pourra s’abonner (après validation de l’animateur du réseau concerné).

Les agents qui ne participent pas à un réseau-métier officiellement identifié auront la possibilité de créer un espace de travail intitulé “groupe de travail” pour collaborer facilement avec d’autres agents (internes ou externes à leurs services) sur leurs thématiques en mode projet.

Les nombreuses ressources pédagogiques (guide d’utilisateurs, FAQ, modules vidéo) ont vocation à vous guider dans la découverte de ce nouvel outil. En cas de besoin, une fonction support en ligne est disponible.

On a parlé de NENUFAR…

Le projet et la plateforme NENUFAR ont été présentés aux directeurs en collège des DDT et aux chefs de service dans les différents Comités de direction.

 

A vous de jouer !

A vous de jouer !

Construire l’espace de travail que vous administrez, c’est prendre un temps de réflexion dédié à une structuration toute neuve qui s’offre à vous ! N’hésitez plus : réservez un moment à votre agenda pour lire les fiches pratiques de démarrage :
=>Les connaissances de base
=>Le guide des animateurs
=>Les règles de répertoire et de nommage
=> Les règles de diffusion et d’information
• Participez au forum des animateurs, c’est partager une journée à “travamuser” : enrichir son expérience d’animateur de réseau et d’administrateur d’espace de travail en participant à des ateliers collaboratifs animés sous un format ludique.
• Aller plus loin et s’inscrire à une formation individuelle d’animation de réseaux, c’est compléter sa formation en faisant grandir les méthodes et le bien-être du collectif de travail.
• Rejoindre une communauté d’utilisateurs de Nenufar (réseau des animateurs, groupe des chefs de service, etc.) c’est partager son expérience et ses difficultés pour optimiser collectivement l’utilisation de NENUFAR.

Bilan au 21 juin après 3 semaines de déploiement :
117 animateurs de réseaux-métiers inscrits et 43 en cours d’inscription
49 ESPACES DE TRAVAIL créés en complément des réseaux métiers pour 217 comptes actifs et 131 en cours d’inscription

Publication

 

Responsable de la publication : Hervé VANLAER
Directeur de la rédaction : Vincent MATHIEU
Rédacteurs : Catherine ROGY, Laurent DARLEY, Vincent MATHIEU, Emilie POQUET
Réalisation : DREAL Grand Est
Crédits photos : CVRH Pont à Mousson